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总会信息

沈阳市慈善总会

沈阳市慈善总会具有公开募捐资格证书

社会统一信用代码:

51210100508207723K

捐赠账号:0314 0501 4094 0000 235

开户单位:沈阳市慈善总会

开 户 行:盛京银行沈阳市鑫和支行

地 址:沈阳市铁西区北滑翔路21号

爱心热线:024-25854321

沈阳市慈善总会档案管理制度

来源:本站原创 时间:2018-02-01

沈阳市慈善总会档案管理制度

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沈阳市慈善总会档案管理工作,是建设智慧慈善的一个重要基础,结合总会的工作特点,现就档案管理特制定本制度。

第一条 ?归档范围

1、本会接收和制定发出的正式公文;

2、本会接收和制定发出的重要文书。主要包括国家、省、市、区县党政机关下发、批转的各类公文;中华慈善总会、省慈善总会发布的重要文书;本会制定的各类规划、年度工作计划、年度工作报告、规章制度、统计资料、财务审计报告、劳动工资报告、各类报表;总会秘书长办公会议会议纪要,总会会长办公会议会议纪要,总会理事会会议纪要,总会常务理事会会议纪要,领导讲话;本会的决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报、会员档案、各专委会资料等;

3、本会员工人事档案、聘书;

4、本会的各类证书;

5、以上内容的电子档案。 ?

第二条 ?档案管理由综合管理部指定专人负责,规范编码,设立卷宗。密级档案必须保证安全。

第三条 ?档案的借阅与索取 ????????

1、部门负责人及以上借阅非密级档案时,可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2、副秘书长及以上人员,借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

3、本会其他人员借阅密级文件需由秘书长批准,并办理借阅手续;

4、会长可以直接安排提档及借阅所有档案;

5、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失;如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由秘书长批准方可复制,一般内部档案由综合管理部负责人批准,方可摘录和复制。

第四条 ?档案的销毁

1、未经组织程序,任何组织或个人无权销毁归档的档案材料;

2、档案的销毁,必须严格执行国家规定。若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经会长批准后方可销毁,一般内部档案,经秘书长批准后方可销毁;

3、经批准销毁的档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

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沈阳市慈善总会秘书处