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总会信息

沈阳市慈善总会

沈阳市慈善总会具有公开募捐资格证书

社会统一信用代码:

51210100508207723K

捐赠账号:0314 0501 4094 0000 235

开户单位:沈阳市慈善总会

开 户 行:盛京银行沈阳市鑫和支行

地 址:沈阳市铁西区北滑翔路21号

爱心热线:024-25854321

沈阳市慈善总会印章管理制度

来源:本站原创 时间:2018-02-01

沈阳市慈善总会印章管理制度

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为加强沈阳市慈善总会印章管理,保障沈阳市慈善总会正常运行,提高工作效率,依据《中华人民共和国印章管理办法》、《沈阳市慈善总会章程》等相关现行有效法律、法规之规定,特制定本印章管理制度。

第一条??本管理制度所管理的沈阳市慈善总会印章具体是指沈阳市慈善总会公章、合同专用章、财务专用章法定代表人专用章等。

第二条??沈阳市慈善总会现有各专用章实行分级分层管理,管理人员与总会签订保管使用责任书,落实管理人员责任制。

第三条 ?总会现有印章具体保管制度如下:

(一)公章、合同专用章由总会综合管理部部指定专人统一保管,对公章和项目合同专用章的使用负责;

(二)法定代表人印鉴、财务专用章,由总会财务部指定会计和出纳分别保管,不可由一人统一保管;

(三)需要移交他人临时管理印章,应在部门负责人的监督下,办理交接手续。严禁印章保管人员越权用印或私自将印章转交他人保管或使用

(四)综合管理部管理的印章使用时要对应填写用印登记簿,以用印审批单为登记依据,以必要的文件为附件;

(五)若各部门发现印章丢失,应当立即向总会综合管理部报告综合管理部应迅速采取应急措施,并公告声明丢失的印章作废

(六)所有印章需存放于具有防盗、保密功能的柜中。

第四条:印章使用范围

(一)沈阳市慈善总会公章,适用于以总会名义发出的请示、报告、公函以及对外发布的公文等;

(二)沈阳市慈善总会合同专用章,适用于以总会名义对外签订的项目合作合同、协议;

(三)除沈阳市慈善总会公章、合同专用章外,其他专用章不得用于对外行文,不得用于涉及财产、合同等事项

(四)沈阳市慈善总会财务专用章和法定代表人印鉴,适用于总会财务收支业务;

(五)所有加盖沈阳市慈善总会公章、合同专用章的所有文件、协议、公函、协议等书面材料,均留存复印件,由沈阳市慈善总会综合管理部保存备查。

第五条:印章使用审批流程

??(一)公章、合同章使用审批流程:各部门使用公章或合同专用章,须填写《沈阳市慈善总会印章使用审批单》,注明使用人、使用部门、事由、使用时间,盖印张次,经部门负责人、总会秘书长签字同意后,由综合管理部加盖,并登记相应的用印登记簿;

如遇紧急业务、且秘书长无法当场签字时,须由综合部保管人员电话或微信请示秘书长同意,可先行加盖印章并由综合部提请秘书长补签审批单;

如涉及总会重大工作、重要业务和重大项目需要加盖公章或者项目专用章,除填写《沈阳市慈善总会印章使用审批单》,履行签字审批程序外,还需同时提供一份相关事项的批复或会长办公会议决议复印件备份;

(二) 财务专用章、法定代表人印鉴使用审批流程:财务部使用时按照财务管理制度和程序使用;其他部门业务特殊情况需要加盖时,除填写《沈阳市慈善总会印章使用审批单》,履行签字审批程序外,须提供项目合同(协议)原件一份、相关事项的批复原件一份备案;

(三)所有印章,如涉及秘书长本人工作需要使用,须经总会会长签字批准。 ????

第六条:管理制度

(一)单位公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴等印章,管理人员须承担全部安全责任;

(二)严格执行审批程序,做好防盗措施,如有遗失及时上报,并采取应急措施处理;

(三)综合部管理人员出差休假时,须将公章、项目合同专用章上交综合部负责人保管,或由综合部负责人指定他人临时代管;财务部管理人员出差休假时,须将财务专用章、法定代表人印鉴交由秘书长,由秘书长指定专人保管;

(四)严禁在空白纸、空白介绍信、空白信筏、空白奖状和证书上盖章

)异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带印章出差,须提交文字报告、填写《沈阳市慈善总会印章使用审批单》,由秘书长审查批准。使用人依法承担使用责任用后及时归还

(六)未履行审批程序,擅自加盖印章、加盖空白章、给外单位和个人加盖印章,根据后果情况,依法追究相关使用人的民事责任,涉嫌犯罪追究其刑事责任;

(七)印章保管人员、使用人员因为个人原因造成印章遗失,视为重大违纪行为。除予以解聘外,还要视后果依法追究相关人员的民事责任,涉嫌犯罪追究其刑事责任;

(八)用印登记簿和必要之附件,以年度为单位装订,存入总会档案保管备查;

(九)总会各类印章,每年核查一次。如有人员调整,交接双方须在总会秘书处负责人监督下办理交接手续。

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