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总会信息

沈阳市慈善总会

沈阳市慈善总会具有公开募捐资格证书

社会统一信用代码:

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捐赠账号:0314 0501 4094 0000 235

开户单位:沈阳市慈善总会

开 户 行:盛京银行沈阳市鑫和支行

地 址:沈阳市铁西区北滑翔路21号

爱心热线:024-25854321

沈阳市慈善总会人事管理制度

来源:本站原创 时间:2018-02-01

沈阳市慈善总会人事管理制度

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第一章 ?人事制度

第一节 招聘与录用

第一条?沈阳市慈善总会遵从公平、公开的人事原则,

根据现行《劳动法》及政府有关政策法规并结合总会实际情况而制定管理制度。

总会员工有关招聘、录用、职务变更、离职等相关事项,悉依本制度办理

对本制度未尽事总会在国家有关法规允许的范围内有可能进行修改、补充或废除,届时将通报全体员工;本制度的具体执行和解释由总会秘书处负责

第二条 ?总会授权秘书处综合管理部全权负责总会的人员招聘工作,各部门有需要招聘人员的情况,需详细填写《沈阳市慈善总会秘书处用人申请表》,报至综合管理部,由综合管理部汇总报送主管副秘书长、秘书长审阅批准后,方可进行招聘或委托代理公司招聘。所聘人员由综合管理部负责办理入职手续。

第三条 ?新进人员报到必须提交下列文件或证明:

1、详细填写的“录用员工登记表”、“岗位自律声明”、“保密条款”及“岗位职责” 。

2、详细填写个人简历。所有就读的学校或工作过的单位,均应标注具体时间、职位、电话及证明人。身份证、学历证明原件。复印后复印件存档,本人及紧急联络人的电话。

3、本人姓名开户的本地指定银行卡号,到财务部进行登记。

第四条 ?总会也可委托社会人力派遣机构与正式聘用

的员工签订相关劳务合同及协议,并办理相关的录用手续。

第二节 ?试用期管理

第一条 ?任何新进人员均需试用,根据合同形式及期限不同,确定试用期限,最长不超过2个月,试用期间之薪资以议定待遇为准。

第二条 ?综合管理部应负责将本制度及总会介绍交给新

进人员,并作适当说明,由员工签字确认已知所有总会之规章制度。

第三条 ?综合管理部与部门主管应在新进员工上班时将

其介绍给总会同事。

第四条 ?试用期满后需进行转正申请和审批,员工所在

部门的主管及人事部将对该员工进行考核,以确定是否胜

任本职工作,并对员工做出如下决定:

?A:正式聘用 ?B:延长试用期 ??C:不予聘用

考核后,总会综合管理部须对员工进行聘用、延长试用期处理(注:员工本人签字同意延长试用)或不予聘用处理。

第五条 ?在试用期内,达不到岗位要求及录用条件,总

会有权终止双方的劳动合同及其他约定,试用员工有权选

择总会是否适合个人的发展,提前一周可提出辞职。

第六条 ?试用期结束时,试用员工按照总会规定的试用

期考核办法,向综合管理部申请办理转正手续,总会评定

试用人员合格后,会以书面签批方式,通过员工的转正申请。

第七条 ?试用期满考核办理程序:试用期满员工向综合

管理部提出考核申请并填写员工转正申请表→部门负责人签署考核意见→交综合管理部→转正考核(面试+笔试)→考核合格后报秘书长审批→综合管理部留存审批结果,并通知员工本人。

第八条 ?调职相关规定:

1、根据总会战略规划进行部门间调职的人员,无需试用期。

2、由于个人要求而进行部门间调转的人员,需制定见习期,此见习期为1-2个月,2个月内,调职人员可书面上报转正申请,由调转后部门负责人填写《员工转正申请表》进行评定,评定后报至综合管理部,由综合管理部上报秘书长,批准后方可正式转岗。

3、在规定期限内,调职人员达不到所调转岗位工作能

力及水平的,将由总会综合评定,拟定新的聘用方案。

第三节 ?实习生与义工

第一条 ?实习生和义工等临时工作人员,需提供需提

供本人签字的申请表、身份证、学生证(原件进行查验,

由总会留存复印件),及其他说明文件。

第二条 ?临时工作人员入职时,需同样办理入职手续

(同上)。并签订《志愿服务协议》、《临时岗位自律声

明》及《保密条款》。

第三条 ?临时工作人员需同样遵守总会的日常考勤制

度,按时上下班,不允许无故缺勤及迟到。

第四条 ?临时工作人员须接受综合管理部及所在工作

部门的考核,如未能通过考核,总会可随时解除协议。

第五条 ?临时工作人员在总会工作期间,享有员工同样工作条件,如因实习需要等有特殊安排,须征得总会综合管理部及所在部门同意。

第四节 员工的解聘、辞退和辞职

第一条 ?员工决定离开总会,我们希望能知道真实原

因,以帮助更进一步了解员工的需求。

第二条 ?试用期员工辞职需提前一周以书面形式通知

直属上级及综合管理部。正式(含派遣)员工辞职需提前一个月以书面形式递交,部门主管及以上员工提前三个月以书面形式递交。如未按要求时间提前申请,或者交接工作不认真,不完全,总会将予以严惩。视情节轻重,总会保留有进一步诉诸法律程序的权利。

第三条 ?办理离职手续请到综合管理部申请,薪资给

付至离职当日止,并将在办妥离职手续后在总会统一发薪

日发放。

第四条 ?离职手续办理程序:离职员工向综合管理部

提出离职申请并填写离职表→部门负责人指定内部人员交接签字→部门负责人签字→综合管理部签字→财务部签字→重要岗位需秘书长签批→交综合管理部。

第五条 ?员工有违反本制度第五节第十三条规定不当

行为之一者,总会可以随时解除合同,予以解聘,并视情节轻重,追究其经济责任或法律责任。

第五节 奖惩

第一条 ?总会依年度评选出优秀员工、优秀新员工,

表彰对总会做出杰出贡献的员工,并进行奖励。

第二条 ?凡违反总会相关规定者,总会照章予以处罚。

第三条 ?职工有下列情形之一者,予以嘉奖:

1、积极维护总会荣誉,为总会树立良好形象和口碑。

2、认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者。

????3、工作勤奋,超额完成工作任务者。?

第四条 ?职工有下列情形之一者,予以记小功。

1、对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被

采纳者。

2、积极研究改善工作方法,提高工作效率或减低成本

确有成效者。

3、检举揭发违反规定或损害总会利益事件者。

4、对可能发生的意外事故能防患于未然,确保总会声

誉及财物安全者。

5、策划、承办、执行重要事务成绩显着者。

6、其他应给予记小功事迹者。

第五条 ?职工有下列情形之一者,予以记大功。

1、在工作上大胆创新,并取得显着经济效益。

2、同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显着

功绩者。

3、对总会发展有重大贡献,应记大功之事迹者。

第六条 ?职工有下列情形者年终可参加优秀工作者评

奖。

1、一年中累计三次记大功(但无记大过记录)者。

2、在当年工作中给总会带来重大效益者。

????3、在当年工作中严格遵守总会各项规章制度,认真完

成本职工作,工作成绩优秀者。

????4、其他可参选优秀工作评奖者。

第七条??部门负责人对下属的违纪行为通过过失单的

形式进行批评与处罚。过失单处罚形式分为口头警告、记过、绩效扣罚、解雇建议等形式。经过部门负责人审核上报至综合管理部,经总会最高领导批准后生效。

第八条 ?过失单计入员工考核。

第九条 ?如员工在三个月内接到六张过失单,或全年

累计超过十张过失单,总会可以予以解雇。如情节严重,总会将对被解雇员工继续诉诸法律。

第十条 ?职工有下列情形者,予以警告。

1、因过失导致工作发生错误,但情节轻微者。

????2、妨碍工作秩序或违反破坏安全、环境卫生制度者。

3、初次不听主管合理指挥者。

4、不遵守考勤规定,一个月内迟到早退累计两次者。

5、同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者。

6、一个月内两次未完成工作任务,但未造成重大影响者。

7、对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成或处理不当者。

8、在工作场所妨碍他人工作者。

9、无故在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者。

10、工作时间,非必要公共关系饮酒者。

第十一条 ?职工有下列情形之一者,予以记过处分。

1、因玩忽职守造成总会损失,但不大者。

2、对同事恶意攻击,造成一定的伤害者。

3、捏造事实骗取休假者。

4、季度内累计三次未完成工作任务,但未造成重大影响者。

5、一个月内迟到早退累计三次(含)以上者。

第十二条 ?职工有下列情形之一者,予以记大过处分。

1、在工作时间擅离职守,导致总会蒙受损失者。

2、虚报工作成绩或领先伪造工作记录者。

3、对同事恶意攻击,造成较大伤害者。

4、遗失重要公文(物品)者或故意泄漏秘密者。

5、职务下所保管的总会财物短少、损坏、私用或擅自给他人使用,造成损失较小者。

6、违反总会规定,使总会蒙受重大损失者。

7、一个月内迟到、早退累计超过六次及以上者。

?8、未完成工作任务,造成重大影响或损失者。

第十三条 ?职工有下列情形之一者,予以除名。

1、经公检法部门给予拘留、劳教、判刑处理者。

2、在总会办公场所内聚众闹事、酗酒滋事,聚众赌博、伤风败俗,偷盗、故意毁坏公私财物造成恶劣影响者。

3、利用总会名义招摇撞骗,利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者致总会蒙受声誉及财产损失者。

4、对同事施以暴力或有重大侮辱威胁行为者。

5、拒不听从主管领导指挥监督,与主管领导发生冲突者。

6、违反相关劳务合同和协议或总会管理规定,情节严重者。

7、严重违反各种安全制度,导致重大人身或设备事故者。

8、连续旷工10天或一年内累计旷工20天以上者。

9、年度内累计3次记大过行为者。

10、其他应给予除名者。

第六节 薪资管理

第一条??薪资发放标准按照《沈阳市慈善总会员工薪资管理制度》执行。

第二条 ?个人薪资系总会机密,请勿讨论、外传。如

有以他人薪资为由,向总会提出加薪要求,总会将对双方

进行处罚,处罚办法为双方各降薪10%,并且一年之内无

上调薪资资格。

第三条 ?员工工资按月支付,发薪日为次月1日—10日。

第四条 ?员工领取工资和奖金、各种补贴等其它报酬,有义务向国家缴纳个人所得税。总会按照国家税法规定,代税务部门每月从个人薪金中,扣除该员工的个人所得税款,由总会每月统一向税务局缴纳。

第五条 ?考勤薪资计算周期:自每月1日至月31日为考勤薪资计算周期。

第六条 ?病事假核算原则:按照国家相应法律法规要求进行核算。

第七条 ?离职人员的薪资核算:凡离职人员,薪资计

算周期与在职人员相同,不单独进行提前核算。

第八条 ?薪资发放方式:将工资存入员工工资卡内。

第九条 ?考勤依据:以考勤机为计算薪资考勤记录依

据。

第七节 绩效考核

第一条 ?总会综合管理部牵头成立绩效考核小组,每月对各部门经营业绩、专业表现、服务品质进行综合考评。

第二条 ?各部门负责人可根据实际业务发展情况,每月对各自部门员工进行考评,并提出奖励人选。

第三条 ?试聘期员工、实习生及志愿者不实行绩效考核奖励制度,但仍进行绩效评价。

第八节 工作总结及绩效考核时间管理

第一条 ?月工作总结上交时间:

1、每月20日前各部门员工将工作总结及绩效考核交到部门负责人处。

2、每月25日前各部门负责人将工作总结及绩效考核意见交到综合管理部。

3、如遇特殊情况不能按时提交总结及绩效,需在月底前补交上,否则按没完成本职工作处理。

4、如遇特殊情况不能按时提交总结及绩效,需在26日前补交上,否则按没完成本职工作处理。

第二条 ?半年、全年工作总结上交时间:

1、每年6月20日、12月20日前各部门员工将工作总结及绩效考核交到部门负责人处。

2、每年6月25日、12月25日前各部门负责人将工作总结及绩效考核意见交到绩效考核小组。

3、遇特殊情况不能按时提交总结及考核,需在30日前补交上,否则按没完成本职工作处理。

第九节 ?晋升

第一条 ?员工在相应工作职位工作满一年,经考核工作表现突出者,经过部门推荐,总会审核合格后予以晋级。

第二条 ?在总会业务发展需要的情况下,将从内部提升任何适合的人员至更重要的岗位。

第三条 ?总会对员工考核内容包括敬业精神、工作责任心、工作能力、团队精神、工作成绩。

第四条 ?总会将定期对各职位员工进行职位考核,凡因敬业精神、专业能力不胜任或工作态度欠佳而不适应工作需要者,总会将进行适当调整以至降职使用。

第十节 ?福利与休假

第一条 ?在总会财力允许的情况下,员工享有以下福利计划:

1、总会为员工提供带薪年假,工龄每满一年,年假增加一天;工龄1年-5年,年假最高5天;工龄6年—10年,年假最高10天;工龄10年及以上,年假最高15天。

2、婚假制度:总会员工婚假10天,会根据相关法律法规、地方政策有所增减

3、丧假制度:父母、配偶父母、兄弟姐妹、配偶、子女3天,祖父母、外祖父母2天,其他非直系亲属1天。外地员工试路程长短酌情给0.5-2天路程假(需提供往返交通票据)

4、产假制度:158天(具体休假天数根据实时政策调整),含周六周日及法定假期

5、法定假期(以当年具体放假通知时间为准)

6、其他福利根据总会实际经营情况而定。?

7、总会在合适的时间,安排员工业务培训与素质培训,参加培训,既是为员工成长提供福利,也是员工应尽义务。

8、总会定期组织年会等团体活动。

9、总会安排员工定期体检。

第十一节 ?附则

第一条 ?本制度解释权、修改权归总会秘书处,自颁布之日起生效。

第二条 ?本制度附表:《员工聘用申请表》、《员工辞职(退)申请表》、《物品交接清单》、《工作交接清单》。

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????????????????????????????? ???????? 沈阳市慈善总会秘书处